Trendin 2023: Hæfni en ekki starfsheiti eða prófgráður verður málið

Herdís telur margt í trendum mannauðsmála á komandi ári verða svipað og var í fyrra. Þó þannig að ráðningaformin verða fjölbreyttari en áður og að meira verði farið í að endurhugsa og endurhanna vinnu og vinnuumhverfi.

„Við munum nota meira af giggurum og taka bæði stjórnendur og sérfræðinga meira inn í tímabundin eða afmörkuð verkefni.“

Í dag og á morgun fjallar Atvinnulífið um þær áherslur sem sérfræðingar telja að verði einkennandi í mannauðsmálum árið 2023.

Vinnan verður endurhönnuð

Þótt margar áherslur verði á þessu ári sambærilegar og verið hafa síðustu misseri, segir Herdís að hún telji að á árinu 2023 verði þó nokkur atriði sem komi inn sem nýjar áherslur.

Til dæmis að endurhugsa og endurhanna vinnu.

Hvar og hvenær er unnið, hverjir vinna og hvernig er unnið. 

Brjóta störf upp í verkefni. 

Endurhugsa skipulag vinnustaða. 

Endurhanna vinnurými og vinnustaðarmenningu. 

Einnig að bjóða upp á innri vinnumarkað þannig að hæfni einstaklinga nýtist í fjölbreytt verkefni þvert á vinnustaðinn. Þannig nýtum við hæfni fólks betur, aukum sveigjanleika og fjölbreytni og drögum úr starfsmannaveltu.“

Þá segist hún telja að stjórnendur þurfi almennt að fara að taka meiri þátt í verkefnum sem áður voru talin mannauðsdeilda að leysa.

Til dæmis þegar kemur að því að skapa góða upplifun starfsfólks, búa til heilbrigða og hvetjandi vinnustaðarmenningu, laða að og halda í gott fólk og þar fram eftir götunum.

„Stjórnendur eru þeir sem eru, eða eiga að vera, í mestum samskiptum við sitt fólk, og því skiptir þetta mjög miklu máli, getur hjálpað mjög til við að efla tengsl, auka traust og fleira.“

Að öllu jöfnu segir Herdís þróunina vera sífellt meira í þá átt að leggja áherslu á upplifun starfsfólks, stjórnenda og umsækjenda. Þar sem starf er aðlagað að hverjum einstaklingi, nýting tækninnar og gagna.

„En alls ekki síst, aukin áhersla á fjölbreytileika, jafnræði, gegnsæi og inngildingu, sem og velsæld og andlega heilsu fólks.“

Ótrúlega margt að breytast

Herdís segir mikilvægt að stjórnendur og mannauðsfólk fylgist vel með trendum og nýjungum.

„Vinnumódel og stjórnunaraðferðir þurfa að vera í stöðugri endurskoðun og það ætti aldrei að þykja spennandi að gera hlutina eins og þeir hafa alltaf verið gerðir,“ segir Herdís og minnir á orðatiltækið um að það sem kom okkur hingað er ekki endilega það sem kemur okkur þangað sem við viljum.

Herdís segir margt skýra út hvers vegna breytingarnar eru svona miklar á vinnumarkaði eins og raun ber vitni. Aukin fjölmenning, langlífi, breyttar fjölskyldugerðir, tækniþróun, alþjóðavæðing og aukin áhersla á umhverfismál eru nokkur atriði.

En ekkert síðar breyttar kröfur og væntingar vinnuaflsins: Sem í auknum mæli er farið að meta vinnuna miðað við það hvar það vill sjálft vinna eða hvernig og hefur sett hærri verðmiða á eigin tíma.

„Ráðningar, hvatning, umbun, stjórnendaþjálfun og fleira eru allt dæmi um þætti sem laga þarf að þessum breytingum þannig að vinnustaðir og vinnuafl séu alltaf sem best undirbúin og stjórnun sé ávallt í takti við stöðugar breytingar.“

Hvað í stöðunni í dag finnst þér persónulega athyglisverðast eða hefur komið þér á óvart?

Mér finnst persónulega athyglisverðast að skoða öll þau tækifæri sem blasa við, til að gera hlutina á nýjan hátt, ekki síst núna þegar við förum að búa okkur undir 5. iðnbyltinguna, þá er eiginlega alveg galið að vinna eftir vinnumódelum sem komu til á tímum 2. iðnbyltingar,“ 

segir Herdís og bætir við:

„Mér finnst spennandi tilhugsun um að brjóta störf upp í verkefni, horfa meira á hæfni og möguleika hvers einstaklings en prófgráður og starfsheiti. Innri vinnumarkaður, gigg, blönduð vinna og sveigjanlegur vinnutími getur líka skapað ánægju og ávinning, bæði fyrir vinnuveitendur og vinnuafl.“

Með þessu segist Herdís ekki vera að tala um að slá eitthvað af kröfum um frammistöðu og framleiðni. Þvert á móti sé tekið tillit til þessara þátta þegar störf eru endurhönnuð og endurskipulögð.

„Við þurfum að vera viss um að allir viti til hvers er ætlast og hver markmiðin eru. Við þurfum að hugsa um sameiginlega hagsmuni og að allir fái sem mest út úr vinnusambandinu, til lengri tíma litið.“

Þá segir Herdís mikilvægt að hræðast ekki tækniþróunina.

„Við þurfum að þora að nýta tæknina og huga enn betur að góðri stjórnun; stjórnun sem er mannleg, hvetjandi og styðjandi, sem byggir á samkennd og aðlögun allra, stjórnenda og vinnuafls.“